瑞視恒通助華圣達工藝精益求精

項目背景

華圣達拉鏈有限公司系粵港合資，專業(yè)生產拉鏈系列產品的大型企業(yè)，公司擁有國際先進的設備，全方位覆蓋拉鏈產品，年銷售額近兩億元。優(yōu)秀的品質和完善的售后服務，在國內外市場樹立了良好的品牌形象。隨著華圣達拉鏈公司的快遞發(fā)展，現(xiàn)已在北京、上海、福州、廣州、香港、臺灣等全國26處開設分支機構，各分支機構因各種行政會議、員工業(yè)務培訓、會見客戶等一系列問題，需要經常往返于總公司和分支結構之間。在節(jié)省開銷的基礎上，能夠讓日常工作順利的進行下去，如何更高效快捷的工作，成為了迫在眉睫的問題。

深圳瑞視恒通科技有限公司根據(jù)華圣達拉鏈公司的具體需求，為其量身打造了“視頻會議系統(tǒng)”的全套方案,在26個分支機構的會議室部署了硬件終端，在全國169名業(yè)務員電腦上部署了軟件終端，通過該方案，用戶可以實現(xiàn)遠程視頻會議和遠程培訓等多種功能。通過遠程視頻會議功能，可隨時召開各種內部視頻會議，解決分支機構人員因會務來回奔波的問題，利用視頻會議系統(tǒng)積極拓展客戶服務，提升服務意識，對加強公司管理，降低相關運營成本具有非常大的意義；通過遠程培訓功能，對公司員工進行遠程培訓工作，提高員工業(yè)務水平，依托現(xiàn)代化科技，快速提升企業(yè)競爭力。除于視頻會議、遠程培訓應用外，瑞視恒通視頻會議解決方案還可利用該系統(tǒng)向上級管理部門匯報工作，向下級單位協(xié)調布置具體事宜等，極大的提升了華圣達拉鏈公司網絡信息化建設的潛在價值。

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應用效果

該系統(tǒng)建成后，大大提高了各部門的工作效率。例如，以往華圣達拉鏈公司在月度營銷例會的會期一般耗時兩天左右，而參與人員只限于各營銷體系的主要領導。在會后各相關領導和部門還要花大量的時間去傳達會議精神，而這些精神的傳達之中往往出現(xiàn)偏差，存在許多個人意見，這主要基于傳達人對會議文件的理由，理解程度的深淺直接影響到會議精神的傳達。目前利用了視頻會議系統(tǒng)后，可以很好地解決了這一問題。在該系統(tǒng)中，只需要營銷總監(jiān)及相關領導在總部主會場，其他各地區(qū)相關營銷人員通過各地的分會場聯(lián)入系統(tǒng)中就可以觀看到此次會議的現(xiàn)場情況。于此同時各地分支結構有新員工入職，需要進行新員工培訓，通過此套系統(tǒng)，利用分組會議功能，可以與營銷例會同步進行，兩個會議間互不干擾。這樣一來，既省去參與人員的往返的時間和一些必要的花銷，也省去了會后傳達的過程，最主要的是擴大了會議的參與面和影響力，進一步提供了企業(yè)的工作效率。

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